Du möchtest als virtuelle Assistenz (VA) in Österreich durchstarten? Einer der ersten Schritte auf deinem Weg in die Selbstständigkeit ist die Gewerbeanmeldung. Das Thema Gewerbe und Gewerberecht stresst dich? Keine Sorge, mit diesem Leitfaden helfe ich dir, alle wichtigen Informationen zu sammeln und den Prozess der Anmeldung erfolgreich zu meistern.
In diesem Artikel erkläre ich dir die Grundlagen: Wann musst du ein Gewerbe anmelden? Welche Gewerbearten gibt es in Österreich und wie unterscheiden sich freie und reglementierte Gewerbe? Außerdem erfährst du, welche Unterlagen nötig sind und was bei der Anmeldung besonders wichtig ist.
Inhalt
Grundlagen der Gewerbeanmeldung in Österreich
Der Schritt in die Selbstständigkeit beginnt mit der Gewerbeanmeldung. Als virtuelle Assistenz, die Dienstleistungen für Kunden erbringt, fällt deine Tätigkeit in den meisten Fällen unter die gewerbliche Tätigkeit – und damit unter die österreichische Gewerbeordnung.
Doch was genau bedeutet das und wann musst du tatsächlich ein Gewerbe anmelden?
Wann musst du ein Gewerbe anmelden?
Ein Gewerbe musst du anmelden, sobald du eine
- selbstständige,
- regelmäßige und
- auf Gewinn ausgerichtete Tätigkeit
ausüben möchtest. Für dich als virtuelle Assistenz gilt das in der Regel ab dem Moment, in dem du deine Leistungen offiziell für Kunden erbringst.
Wichtig ist dabei, dass die Gewerbeanmeldung auch deine rechtliche Basis schafft, um Rechnungen auszustellen und offiziell tätig zu sein. Ohne eine Gewerbeberechtigung riskierst du rechtliche Konsequenzen oder Geldstrafen.
Welche Gewerbearten gibt es in Österreich?
In Österreich wird zwischen freien und reglementierten Gewerben unterschieden:
Freie Gewerbe
Diese Gewerbe kannst du ohne einen speziellen Befähigungsnachweis ausüben. Dazu gehört beispielsweise die Tätigkeit als virtuelle Assistenz, sofern du keine reglementierten Leistungen (z. B. Buchhaltung) anbietest.Reglementierte Gewerbe
Für diese Tätigkeiten benötigst du einen Befähigungsnachweis (beispielsweise eine Meisterprüfung). So wird deine Qualifikation oder berufliche Erfahrung belegt. Dazu zählen z. B. Berufe wie Friseure oder Mechaniker.
Als VA meldest du in den meisten Fällen ein freies Gewerbe an, was den Anmeldeprozess deutlich vereinfacht.
Unterschied zwischen Neuer Selbstständigkeit, freiberuflicher und gewerblicher Tätigkeit
In Österreich gibt es verschiedene Arten von selbstständigen Tätigkeiten, die sich durch die Art der Anmeldung und die rechtlichen Anforderungen unterscheiden:
Neue Selbstständige
Diese Gruppe umfasst Tätigkeiten, die weder einem Gewerbe noch einem freien Beruf zuzuordnen sind, wie z. B. Autoren, Vortragende oder Journalisten.Freiberufliche Tätigkeiten
Dazu zählen Berufe wie Ärzte, Anwälte oder Steuerberater, die unter eigenen Regelungen stehen und nicht der Gewerbeordnung unterliegen.Gewerbliche Tätigkeiten
Das betrifft die meisten selbstständigen Gewerbebetriebe, darunter auch die meisten Dienstleistungen von virtuellen Assistenzen.
Solltest du unsicher sein, welche Kategorie auf dich zutrifft, helfen dir die zuständigen Behörden oder eine professionelle Beratung.
Wo und wie meldet man ein Gewerbe an?
Die Gewerbeanmeldung ist der erste offizielle Schritt in deine Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz. In Österreich gibt es dafür verschiedene Anlaufstellen, je nachdem, wo dein zukünftiger Unternehmensstandort liegt.
Hier findest du eine Übersicht der Möglichkeiten und erfährst, welche Unterlagen du benötigst und wie lange der Prozess dauert.
Anlaufstellen für die Gewerbeanmeldung
Je nach deinem Wohn- oder Unternehmensstandort stehen dir verschiedene Behörden zur Verfügung, bei denen du dein Gewerbe anmelden kannst. Die wichtigsten Anlaufstellen sind:
Bezirkshauptmannschaft
Für Unternehmensstandorte in ländlichen Regionen ist die Bezirkshauptmannschaft zuständig.Magistrat
Wenn du in einer Stadt wohnst, wendest du dich an das Magistrat. Dort gibt es in der Regel eine eigene Abteilung für Gewerberecht oder Wirtschaftsangelegenheiten.Gewerbeinformationssystem Austria (GISA)
Du kannst dein Gewerbe auch bequem online über das GISA-Portal anmelden. Das GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) ist eine zentrale Plattform, die die Gewerbeanmeldung digital ermöglicht. Du findest dort auch Informationen zur Gewerbeberechtigung und die notwendigen Online-Formulare.
Notwendige Unterlagen und Schritte
Für die Anmeldung eines freien Gewerbes als Einzelunternehmen benötigst du einige Unterlagen, die du entweder persönlich bei der Behörde einreichst oder online hochlädst. Diese Unterlagen umfassen:
Gültiger Reisepass oder Geburtsurkunde
Staatsbürgerschaftsnachweis
bzw. erforderlicher Aufenthaltstitel bei DrittstaatsangehörigenHeiratsurkunde
Nur, wenn dein aktueller Name vom Geburtsnamen abweichtGenaue Bezeichnung des Gewerbes
Überlege dir eine klare Beschreibung deiner Tätigkeit, z. B. „Virtuelle Assistenz – Unterstützung im Bereich Social Media und Organisation“.GISA-Formular
Fülle das Formular aus, das entweder online verfügbar ist oder direkt bei der Behörde ausgehändigt wird.Standort des Gewerbes
Einzelunternehmen brauchen für eine Gewerbeanmeldung in Österreich einen Gewerbestandort.Falls zutreffend: Befähigungsnachweis
Dieser ist nur für reglementierte Gewerbe erforderlich. (Bspw. Meisterprüfung, Unternehmerprüfung, Studienabschluss, …)
Dauer des Anmeldeprozesses
Die Gewerbeanmeldung ist in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Sobald du alle Unterlagen vollständig eingereicht hast, wird dein Gewerbe meist innerhalb weniger Werktage eingetragen.
Nach erfolgreicher Anmeldung erhältst du eine Bestätigung deiner Gewerbeberechtigung. Gleichzeitig wird dein Gewerbe in das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) eingetragen, wo es öffentlich einsehbar ist.
Pflichten und rechtliche Grundlagen nach der Gewerbeanmeldung
Nach der Gewerbeanmeldung gibt es einige rechtliche Verpflichtungen, die du als Unternehmer in Österreich erfüllen musst. Sie betreffen vor allem die Einhaltung gewerberechtlicher Vorschriften, die Anmeldung bei der Sozialversicherung und die steuerliche Registrierung beim Finanzamt.
Gewerberechtliche Vorschriften
Nachdem dein Gewerbe registriert ist, unterliegst du den Bestimmungen der Gewerbeordnung (GewO). Dabei handelt es sich um ein rechtliches Rahmenwerk, das die Ausübung von Gewerben regelt. Du solltest etwa Folgendes beachten:
Kennzeichnungspflicht
Dein Unternehmen muss klar erkennbar sein, z. B. auf Rechnungen oder in deinem Impressum.Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das betrifft zum Beispiel arbeitsrechtliche Bestimmungen, Datenschutzgesetze (DSGVO) oder spezifische Vorgaben, die für deine Dienstleistungen gelten könnten.
Anmeldung bei der Sozialversicherung (SVS)
In Österreich besteht die Verpflichtung, sich als Selbstständiger bei der Sozialversicherungsanstalt der Selbstständigen (SVS) anzumelden. Die SVS ist zuständig für deine Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung.
Hier die wichtigsten Schritte:
Frist beachten
Du hast ab der Gewerbeanmeldung einen Monat Zeit, dich bei der SVS anzumelden.Formular einreichen
Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder online. Du benötigst dafür:Dein Gewerbeberechtigungs-Dokument (z. B. GISA-Auszug)
Deine persönlichen Daten (Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer)
Beitragspflicht
Als Selbstständiger zahlst du monatliche Beiträge, die sich auf Basis deiner Einkünfte berechnen.
Finanzamt: Steuernummer und steuerliche Pflichten
Nach der Gewerbeanmeldung wirst du automatisch beim Finanzamt registriert. Folgende steuerliche Pflichten kommen auf dich zu:
Einkommensteuer
Als Selbstständiger bist du verpflichtet, deine Einkünfte jährlich in einer Einkommensteuererklärung anzugeben.Umsatzsteuer
Für viele VAs gilt die Kleinunternehmerregelung (Jahresumsatz bis 35.000 €), wodurch du von der Umsatzsteuer befreit bist.
Überschreitest du diese Grenze, musst du Umsatzsteuer ausweisen und vierteljährlich an das Finanzamt abführen.
Belege und Aufzeichnungen
Du bist verpflichtet, deine Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren. Eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung reicht in den meisten Fällen aus.Vorauszahlungen
Das Finanzamt kann von dir vierteljährliche Vorauszahlungen verlangen, basierend auf deinen Einkünften aus dem Vorjahr.
Kosten und mögliche Förderungen für Neugründer
Hier findest du noch einige Informationen zu den Kosten und Förderungen die mit dem Gewerbeverfahren zusammenhängen.
Gebühren für die Gewerbeanmeldung
Die Anmeldung eines Einzelunternehmens ist in Österreich kostenlos!
Förderprogramme
Um den Einstieg in die Selbstständigkeit zu erleichtern, gibt es in Österreich eine Reihe von Förderprogrammen für Neugründer. Die Förderprogramme können dir helfen, die anfallenden Kosten zu senken oder dir bei der Finanzierung deines Unternehmens unter die Arme zu greifen:
Neugründungsförderung der Sozialversicherung (SVS)
Wenn du ein neues Gewerbe gründest, kannst du von reduzierten SVS-Beiträgen profitieren. In den ersten beiden Jahren deiner Selbstständigkeit gibt es oft eine Mindestbeitragsregelung, wodurch du weniger zahlen musst.Gründer-Förderungen durch das AMS
Falls du zuvor arbeitslos gemeldet warst, bietet das AMS Förderungen wie das Gründungsprogramm an. Dieses unterstützt dich finanziell und fachlich beim Aufbau deines Unternehmens.Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
Die WKO stellt einige Unterstützungen für Neugründer bereit, darunter:Gründer-Workshops und Beratung
Förderungen für die ersten Betriebskosten
Vergünstigte Teilnahme an Weiterbildungen
Zuschüsse auf Bundes- und Landesebene
Informiere dich über Förderprogramme in deinem Bundesland. Viele Regionen unterstützen Neugründer gezielt, etwa durch Zuschüsse für Marketing, Büroausstattung oder Weiterbildung.
Zusammenfassung und hilfreiche Ressourcen
Die Gewerbeanmeldung ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg in deine Selbstständigkeit als virtuelle Assistenz. Mit der richtigen Vorbereitung kannst du den Anmeldeprozess unkompliziert und effizient gestalten.
Hier findest du eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und weiterführende Links, die dir helfen, alle notwendigen Schritte zu meistern.
Die wichtigsten Punkte im Überblick
Gewerbeart klären
Stelle sicher, dass du weißt, ob deine Tätigkeit als freies, reglementiertes oder freiberufliches Gewerbe einzustufen ist.Unterlagen vorbereiten
Sammle alle notwendigen Dokumente, wie den Nachweis deiner Staatsbürgerschaft, einen Befähigungsnachweis (falls erforderlich) und ggf. einen Mietvertrag für deinen Standort.Anmeldung durchführen
Wende dich an die zuständige Gewerbebehörde (Magistrat oder Bezirkshauptmannschaft) oder melde dein Gewerbe online über das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) an.Weitere Pflichten beachten
Nach der Anmeldung musst du dich bei der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und dem Finanzamt melden, um deine Steuernummer zu beantragen und steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen.Unterstützung nutzen
Bei Unsicherheiten kannst du dich an Organisationen wie die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) oder an professionelle Berater:innen wenden, die dir den Prozess erleichtern können.
Links zu weiterführenden Informationen
Hier sind einige hilfreiche Ressourcen, die dir bei der Gewerbeanmeldung und den nächsten Schritten weiterhelfen:
Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
Umfangreiche Informationen zu den Themen Gewerbeanmeldung, Gewerbearten und Förderungen.
www.wko.atGewerbeinformationssystem Austria (GISA)
Plattform zur Online-Anmeldung eines Gewerbes und für Änderungen an bestehenden Gewerben.
www.gisa.gv.atSozialversicherung der Selbständigen (SVS)
Informationen zur Anmeldung bei der SVS, Beitragshöhen und Leistungen.
www.svs.atFinanzOnline (BMF)
Online-Portal für die steuerliche Anmeldung und Verwaltung deiner Finanzen.
www.finanzonline.atFörderungen für Gründer (aws)
Förderprogramme für Neugründer:innen und innovative Start-ups.
www.aws.at
Wenn du dir den Prozess der Gewerbeanmeldung erleichtern möchtest, biete ich dir gerne meine Unterstützung an. Ich helfe dir dabei, alle nötigen Schritte zu planen, Unterlagen zu prüfen und den Überblick zu behalten.
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Häufige Fragen & Antworten - Anmeldung Gewerbe
Wann muss ich als virtuelle Assistenz ein Gewerbe anmelden?
Du musst ein Gewerbe anmelden, sobald du planst, regelmäßig Dienstleistungen gegen Bezahlung anzubieten und dabei Gewinne zu erzielen. In Österreich ist die Anmeldung eines Gewerbes gesetzlich vorgeschrieben, sobald eine selbstständige Tätigkeit nachhaltig ausgeübt wird.
Kann ich als virtuelle Assistenz ein freies Gewerbe anmelden?
Ja, die meisten Tätigkeiten einer virtuellen Assistenz fallen unter die Kategorie der freien Gewerbe. Dazu gehören z. B. Bürodienstleistungen, Social Media-Management oder Recherchetätigkeiten. Für ein freies Gewerbe brauchst du keinen Befähigungsnachweis.
Wo kann ich ein Gewerbe in Österreich anmelden?
Du kannst dein Gewerbe bei der zuständigen Gewerbebehörde, also der Bezirkshauptmannschaft, dem Magistrat oder online über das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA), anmelden.
Welche Unterlagen brauche ich für die Gewerbeanmeldung?
Für die Gewerbeanmeldung benötigst du in der Regel einen Identitätsnachweis (z. B. Reisepass), Staatsbürgerschaftsnachweis, die genaue Bezeichnung des Gewerbes und gegebenenfalls einen Befähigungsnachweis.
Wie viel kostet die Gewerbeanmeldung?
Die Gewerbeanmeldung ist in Österreich kostenlos.
Kann ich als virtuelle Assistenz auch ohne Gewerbe tätig sein?
Das ist nur dann möglich, wenn deine Tätigkeit unter die freiberuflichen Berufe fällt, wie z. B. Journalismus oder Kunst. Die meisten Tätigkeiten von virtuellen Assistenten gelten jedoch als gewerblich, daher ist eine Gewerbeanmeldung in den meisten Fällen erforderlich.
Gibt es Förderungen für die Gewerbeanmeldung in Österreich?
Ja, es gibt spezielle Förderungen für Neugründer, wie z. B. die Neugründer-Förderung der Wirtschaftskammer oder Unterstützungen durch das Austria Wirtschaftsservice (aws). Diese Förderungen können Kosten reduzieren oder finanzielle Hilfen bieten.
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